Vragenlijsten uitzetten via de Proven Benchmark Engine

Vragen? (gemaakt door creativecommoners @FlickR)

'Wat vinden onze medewerkers van......?'

Op de puntjes kunnen tientallen onderwerpen worden ingevuld. PROVENPARTNERS heeft een methode ontwikkeld om vragenlijsten via intranet (of internet) uit te zetten en via een geavanceerde engine (de Proven Benchmark Engine) direct de antwoorden van de medewerkers te verzamelen en te analyseren. Op deze manier kunnen razendsnel meningen van uw medewerkers geďnventariseerd worden, alles volledig geautomatiseerd. Hoe dat werkt? Dat wordt hieronder uitgelegd.

Een organisatie levert een vragenlijst aan bij PROVENPARTNERS of stelt in overleg met PROVENPARTNERS een vragenlijst op. Voor sommige thema's zijn standaard vragenlijsten van PROVENPARTNERS beschikbaar.
PROVENPARTNERS zorgt ervoor dat de vragenlijst via het intranet van de betreffende organisatie kan worden aangeboden;
De organisatie krijgt een eigen onderzoekspagina op het intranet;
Het invullen van de vragenlijsten is zeer gebruikersvriendelijk. Het is voor iedereen te begrijpen en het invullen van de vragenlijsten duurt over het algemeen slechts enkele minuten;
De vragenlijsten bestaan uit gesloten vragen, maar ook open vragen behoren tot de mogelijkheden, hoewel het analyseren van de antwoorden op open vragen niet volledig geautomatiseerd is. Om kosten te besparen raden wij aan het aantal open vragen te beperken en deze uitsluitend in te zetten als aanvulling op de gesloten vragen;
Nadat de medewerker de vragen online beantwoord heeft, drukt hij/zij op de knop 'Inleveren Vragenlijst' waarna zijn/haar antwoorden direct verwerkt worden door de Proven Benchmark Engine

De resultaten

Dankzij de Proven Benchmark Engine kan direct inzicht verkregen worden in de onderzoeksresultaten. Daarmee wordt het mogelijk om in korte tijd meningen van medewerkers te inventariseren;
De onderzoeksresultaten kunnen, indien gewenst, heel eenvoudig, zonder extra inspanning, met de onderzoeksresultaten van andere organisaties vergeleken worden;
Uiteraard kunnen ook vergelijkingen met andere organisatie-onderdelen binnen de organisatie gemaakt worden;
Een vragenlijst kan ook jaarlijks / periodiek ingezet worden, zodat een vergelijking in de tijd gemaakt kan worden en bepaalde trends en ontwikkelingen gesignaleerd kunnen worden;
Het werken met de Proven Benchmark Engine maakt het inhuren van dure onderzoeksbureaus gedeeltelijk overbodig;
Het totale traject rond een vragenlijst gaat via de Proven Benchmark Engine veel sneller dan via een schriftelijke vragenlijst. Je hebt niet meer met de post te maken, de analyse gaat sneller (er zijn direct resultaten beschikbaar!), enquęteresultaten hoeven niet meer ingevoerd te worden, etc;
Een vragenlijst uitzetten via intranet en de Proven Benchmark Engine scheelt bovendien een hoop organisatorische rompslomp. Het uitzetten van de vragenlijsten en het verzamelen van de ingevulde vragenlijsten, hoeft immers niet meer. Dat betekent dat de hele logistieke kant, waar vaak hele werkgroepen voor opgetuigd worden, niet meer nodig zijn;
Tevens wordt het veel eenvoudiger om tussentijds het overzicht te behouden hoeveel enquętes al binnen zijn en hoeveel er nog uit staan. Daarmee wordt ook de tussentijdse communicatie over het onderzoek richting medewerkers veel eenvoudiger. Je kan bijvoorbeeld een soort 'dashboard' bouwen waarop aangegeven wordt hoeveel vragenlijsten er al ingevuld zijn en hoeveel er nog ingevuld moeten worden;
Doordat de resultaten direct zichtbaar zijn, kan je direct aan de medewerkers terugkoppelen wat de resultaten zijn (dit is een extra optie en is niet verplicht). De betrokkenheid kan daardoor vergroot worden;
Uiteraard blijft de anonimiteit van de invullers van de vragenlijst gewaarborgd.

Vragen over vragenlijsten via de Proven Benchmark Engine?

Neem dan contact op met PROVENPARTNERS en vraag naar Nick Klein Zessink of Leo van de Vorst.

PROVENPARTNERS
Zurichtoren
Muzenstraat 89
2511 WB Den Haag
Telefoon 070-4262249
E-mail: info@provenpartners.nl
www.provenpartners.nl